第一章 總則
第一條 為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革,實(shí)現(xiàn)有色金屬工業(yè)發(fā)展規(guī)劃,達(dá)到“抓管理、上等級(jí)、全面提高企業(yè)素質(zhì)”的要求,特制定物資供應(yīng)管理工作暫行規(guī)定。
“暫行規(guī)定”是考核有色企業(yè)物資管理工作,衡量企業(yè)物資管理水平的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)正常進(jìn)行的前提,物資管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的始終,對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用。
第三條 物資供應(yīng)工作的方針是:供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。企業(yè)物資部門(mén)的職能是管供、管用、管節(jié)約。
第四條 物資部門(mén)是企業(yè)物資供應(yīng)管理的職能機(jī)構(gòu),其管理權(quán)限是:宣傳監(jiān)督有關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)真遵守物資管理制度,執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)物資政策、法規(guī);監(jiān)督物資合理使用;按上級(jí)規(guī)定制訂合理、切實(shí)可行的物資節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)辦法;合理運(yùn)用企業(yè)儲(chǔ)備資金和調(diào)度庫(kù)存物資。
第五條 物資機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)符合精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。
第六條 企業(yè)對(duì)物資部門(mén)配備的干部要具備中等以上文化程度,配備一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)管理干部和工程技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第七條 物資部門(mén)要積極創(chuàng)造條件,應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,采用先進(jìn)的裝備、技術(shù),不斷提高工作效率和管理水平。
第二章 基礎(chǔ)工作
第八條 基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的保證。主要包括定額、計(jì)量、信息、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模制度、基礎(chǔ)培訓(xùn)等內(nèi)容。
第九條 物資部門(mén)必須實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、統(tǒng)計(jì)、核算、核銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量、消耗(儲(chǔ)備)定額等管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
第十條 物資部門(mén)負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)物資供應(yīng)定額、輔助材料發(fā)放限額,配合生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)制定工藝定額,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資消耗定額的考核、檢查等管理工作。定額水平必須先進(jìn)合理。
第十一條 物資部門(mén)要根據(jù)年度生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),物資供應(yīng)計(jì)劃、歷年消耗水平以及物資的資源、渠道、運(yùn)輸、到貨情況,按照保證供應(yīng)及合理儲(chǔ)備的原則,對(duì)各種主要原材料核定合理儲(chǔ)備量,并在此基礎(chǔ)上核定庫(kù)存資金定額、落實(shí)到專(zhuān)業(yè)人員。
第十二條 物資部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法,進(jìn)出庫(kù)物資均須嚴(yán)格計(jì)量,促進(jìn)計(jì)量工具和檢測(cè)手段的完善,并對(duì)物資使用過(guò)程中的計(jì)量進(jìn)行監(jiān)督。
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第十三條 物資部門(mén)要會(huì)同教育部門(mén)制定規(guī)劃,采取措施,進(jìn)行智力投資,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)工作,逐步提高物資隊(duì)伍的素質(zhì)。
第十四條 要建立與商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),并配備專(zhuān)(兼)職信息人員。
第十五條 要建立廣泛的信息渠道,重視對(duì)信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、分析和運(yùn)用。
第三章 計(jì)劃管理
第十六條 物資供應(yīng)計(jì)劃由企業(yè)物資部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)任務(wù)的需要和有關(guān)要求編制。
第十七條 物資申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃的編制,要根據(jù)各用料部門(mén)提出的用料計(jì)劃和有關(guān)資料,經(jīng)過(guò)會(huì)審,進(jìn)行綜合平衡,確定物資申請(qǐng)、采購(gòu)量。
第十八條 計(jì)劃確定后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,并進(jìn)行定期檢查和分析,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
第十九條 明確核銷(xiāo)品種和范圍,采用切實(shí)可行的核銷(xiāo)辦法,弄清物資來(lái)源去向,積累資料,開(kāi)展分析,摸索消耗規(guī)律,為正確編制計(jì)劃和修改定(限)額服務(wù)。第四章 物資采購(gòu)管理
第二十條 物資采購(gòu)必須嚴(yán)格遵守“市場(chǎng)管理?xiàng)l例”和物價(jià)政策。
第二十一條 根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合理、齊備及時(shí)、按質(zhì)按量地采購(gòu)各種物資,以保證生產(chǎn)建設(shè)需要。
第二十二條 生產(chǎn)所需的主要原燃材料,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)變化,建立起比較鞏固、穩(wěn)定的定點(diǎn)協(xié)作關(guān)系。
第二十三條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同要慎重、必須符合“經(jīng)濟(jì)合同法”,并要認(rèn)真執(zhí)行,加強(qiáng)管理。
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第五章 倉(cāng)庫(kù)管理
第二十四條 必須重視物資倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和倉(cāng)庫(kù)管理完善倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,積極采用現(xiàn)代化裝備和手段,搞好庫(kù)容庫(kù)貌,創(chuàng)建文明倉(cāng)庫(kù)。
第二十五條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置必須與生產(chǎn)建設(shè)相適應(yīng),重視倉(cāng)庫(kù)的日常維護(hù)和改造。
第二十六條 物資入庫(kù)必須按規(guī)定時(shí)間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法認(rèn)真驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收的物資嚴(yán)禁與在庫(kù)物資混放。
第二十七條 物資入庫(kù)后,必須實(shí)行“四號(hào)定位”,“五五擺放”,標(biāo)記分明,堆放整齊,達(dá)到帳、卡、物、資金四相符。
第二十八條 倉(cāng)庫(kù)物資必須實(shí)行技術(shù)保管,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第二十九條 物資出庫(kù)必須嚴(yán)格手續(xù),具備合法的依據(jù)和憑證。
第三十條 對(duì)已出庫(kù)的物資,凡因工藝變更,消耗余料,質(zhì)量不符等要及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。
第三十一條 倉(cāng)庫(kù)必須進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),要有完整的準(zhǔn)確原始記錄,并查明原因,及時(shí)處理。
第三十二條 倉(cāng)庫(kù)必須堅(jiān)持經(jīng)常性的安全教育,建立安全組織和安全檢查制度,完善安全措施,注意防火、防盜、防汛、防爆,按統(tǒng)一規(guī)定,劃分倉(cāng)庫(kù)安全防范級(jí)別,防止各類(lèi)事故發(fā)生。
第三十三條 倉(cāng)庫(kù)必須加強(qiáng)庫(kù)存物資管理,堅(jiān)持資金下庫(kù),及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)“日清日結(jié)”。
第六章 物資核算
第三十四條 物資部門(mén)必須對(duì)采購(gòu)成本、物資消耗、資金使用狀況和管理費(fèi)用等進(jìn)行核算,正確反映物資部門(mén)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
第三十五條 各企業(yè)要制定內(nèi)部核算價(jià)格目錄,由物資部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén),本著:“準(zhǔn)確、全面、合理、系統(tǒng)”的原則編制和修訂。
第三十六條 物資采購(gòu)必須開(kāi)展成本核算,擇優(yōu)選購(gòu)。
第三十七條 物資消耗必須全面核算,分級(jí)管理,核算的重點(diǎn)是定(限)額物資,做到全面、準(zhǔn)確、口徑統(tǒng)一為修訂定(限)額和實(shí)行物資節(jié)約獎(jiǎng)提供依據(jù)。
第三十八條 物資部門(mén)必須開(kāi)展資金使用核算,做到合理占有資金,加速資金周轉(zhuǎn),積極處理超儲(chǔ)積壓物資,及時(shí)清理在途貸款。
第三十九條 物資部門(mén)要對(duì)管理費(fèi)進(jìn)行全面核算,做到嚴(yán)格控制,合理使用,節(jié)約開(kāi)支。
第四十條 物資部門(mén)必須加強(qiáng)廢舊物資、包裝物的管理,做好回收、利用和處理工作。
第七章 物資統(tǒng)計(jì)
第四十一條 企業(yè)必須重視統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則,和國(guó)家統(tǒng)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則,實(shí)施細(xì)則,充分發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)在提供信息、制定定額、編制計(jì)劃、進(jìn)行決策、加強(qiáng)管理方面的作用。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第四十二條 物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)要建立完整的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,并配備具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)(兼)職人員,統(tǒng)計(jì)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
第四十三條 建立健全各種原始記錄,設(shè)立各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須如實(shí)反映物資動(dòng)態(tài),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,并有文字說(shuō)明。
第四十四條 要建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核和數(shù)字質(zhì)量檢查制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性。對(duì)弄虛做假造成的統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)或違反統(tǒng)計(jì)法現(xiàn)象的,要進(jìn)行抵制和及時(shí)向上級(jí)反映。根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映出的情況和問(wèn)題,及時(shí)寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告和書(shū)面分析報(bào)告。
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第八章 現(xiàn)代化管理
第四十五條 物資部門(mén)要積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)管理思想現(xiàn)代化,管理組織現(xiàn)代化,管理手段現(xiàn)代化和管理方法現(xiàn)代化。
第四十六條 物資部門(mén)要按各自的條件,積極選用目標(biāo)管理、價(jià)值工程、ABC管理法等先進(jìn)管理方法,不斷提高物資管理水平。
第四十七條 運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的重要手段,物資部門(mén)要積極創(chuàng)造條件,為進(jìn)行行業(yè)聯(lián)網(wǎng)作好準(zhǔn)備。
第九章 橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合
第四十八條 物資部門(mén)要積極開(kāi)展多種形式的橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,開(kāi)拓物資市場(chǎng),建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,不斷擴(kuò)大物資供應(yīng)資源。
第四十九條 物資部門(mén)開(kāi)展橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合必須遵循“揚(yáng)長(zhǎng)避短、平等自愿、互利互惠、共同發(fā)展”的原則,重點(diǎn)放在資源開(kāi)發(fā)、合作經(jīng)營(yíng)、補(bǔ)償貿(mào)易等方面。
第十章 物資工作紀(jì)律
第五十條 企業(yè)物資部門(mén)工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策和法律、法令,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),自覺(jué)抵制不正之風(fēng),搞好精神文明建設(shè)。